Word2010：索引登録ファイルから一括登録する（自動登録）

ここでは「索引登録ファイル」から索引を一括登録する方法をご紹介します。

STEP(1)  索引登録ファイルを作成する (サンプルファイル有り↓）

1. Word文書に2列の表を挿入（行数は適当でOK）

2. 1列目に「文書内で参照する文字列」、2列目に「"索引 として登録する文字列" \y "よみ"」を入力
   （！読みを登録しない場合は2列目は省略可能です）

▼ 1列目の文字列を文書内で検索し、そこに2列目の"索引文字列"と"読み" を 登録します ▼▼

絵画	"絵画" \y "かいが"
技法	"技法" \y "ぎほう"
Drawing	"ドローイング" \y "どろーいんぐ"
AED

• 読みの入力は自由 （2列目省略可能）ですが、設定すると索引を五十音順に作成できます。読みがないと 文字コード順になります。

• ↑のダブルクォーテーションは半角で入力する必要があります。入力オートフォーマットの「’’を‘’に変更する」のチェックを外しておきましょう。
  
  ★索引登録ファイルのサンプルはこちら

STEP(2) 索引登録ファイルを使って索引項目を一括登録する

1. 索引を作成するファイルを開き「参考資料」タブ−「索引の挿入」をクリック

2. 「自動索引登録」をクリック
   
   　

3. STEP(1)で作成した索引登録ファイルを指定して「開く」をクリック

→ 索引登録ファイルの1列目の文字列が文書内で検索され 、そこに2列目の文字列で索引が登録されます。

　

文書内の全ページの語句を対象に索引項目が登録されます。（但し一段落に同一文字列が複数ある場合は最初の1つだけ登録されます。）

索引項目を登録できたら索引を作成しましょう。

■ 索引を作成する

1. 「参考資料」タブ−「索引の挿入」をクリック

2. 「段数」や「書式」を任意で指定し「OK」をクリック
   ↓索引が作成されました。
   
   ※ 索引登録時に「読み」も入力した場合は、五十音順で表示できます。（読みがない場合は文字コード順）